Ved påmelding mottar lagleder en epost med lenke til admin.side. Via denne lenken oppdateres info om laget og deltakerne. Har du mistet epost med lenke? Send til info@racetracker.no, oppgi "Energistafetten" og hvilket lag det gjelder.
For å kunne gi nødvendig info til alle deltakere behøver arrangøren behøver riktig navn og kontaktinformasjon til alle lagets deltakere – per etappe. Skriv inn samme person flere ganger om vedkommende skal ha flere etapper.
Kategori i resultatlister (mix, flertall damer og flertall herrer) tildeles automatisk utfra registrert kjønn på lagets deltakere. Det er derfor viktig at ALLE deltakere på 100% dame- og herrelag er registrert med riktig kjønn.
Navn på deltakere kan endres helt frem til løpet. Endring kan kun gjøres via lagets admin.side.
Informasjon starttid og henting av startnummer publiseres i god tid før arrangementet.
Påmelding er bindende. Sykdomsforfall godkjennes om minst 4 av lagets deltakere kan dokumentere sykdom.