Kan vi få samlefaktura?
Bedrifter som deltar med minst 2 lag kan bestille avtale om samlefaktura, som kommer etter frist for påmelding. Kun lag som er påmeldt etter inngått avtale kommer med på samlefaktura.
Alle med medlemspris får samlefaktura i henhold fakturaavtalen som tidligere er etablert. Bedrifter og lag som ikke har deltatt i Bedriftsidretten før må bestille fakturaavtale.
Ikke avtale om samlefaktura? Velg betalingsmåte ved påmelding.
Kan jeg delta på flere lag?
Vi har ikke regler som hindrer dette. Men, vær oppmerksom på at det er kun 3 minutter mellom puljene. Vi har ikke mulighet for å ta imot ønsker om å bytte pulje.
Kan vi få endret regningen?
Faktura fra systemet RaceTracker genereres automatisk med den informasjon som laget legger inn. Slike kan ikke endres i etterkant.
Påmelding er bindende.
Hva skjer på AfterRun?
Vi er i gang med med planer for "AfterRun" i Ledaalsparken. Mer informasjon kommer. Foreløpig er følgende avklart:
- AfterRun åpner etter avslutning på hovedarena.
- Med mange deltakere blir bordreservasjon upraktisk, så vi planlegger ikke med det.
Må jeg registrere alle på mitt lag?
Ja, men det kan du gjøre etter at laget er påmeldt. Du mottar en epost med info om hvordan det gjøres.
Årsaker til at vi behøver all info på alle etapper er:
- Viktig deltakerinfo sendes til registrert epost.
- Klasseinndeling (kjønn) skjer automatisk utfra registrert deltaker på de ulike etapper.
Når kan vi hente startnummer?
Det vil være mulig å hente startnummer disse dagene:
- Torsdag 24. mai - Anton Sport Forus
- Fredag 25. mai - Anton Sport Forus
- Fredag 31. mai - Stavanger Idrettshall
- Lørdag 01. juni - Stavanger Idrettshall
Det er kun mulig å hente startnummer samlet til hele laget. Nærmere informasjon om åpningstider kommer.
Når starter vår pulje?
Informasjon finner du på vår side for deltakere, puljer og klasse.
Kan jeg senere registrere/endre deltakere på mitt lag?
Ja, du kan gjøre endringer på ditt lag. Vi vil kort tid før arrangementet informere om en frist for siste endringer.
Hvordan gjør jeg endringer på laget?
Ved påmelding sendes en automatisk epost til lagleder, inkludert en unik lenke til admin.side for ditt lag. Via denne kan lagets deltakere endres. Ta godt vare på eposten, for vi bruker ikke "Min side" (med innlogging).
Har du mistet epost med lenke? Send til info@racetracker.no, oppgi "Energistafetten" og hvilket lag det gjelder.
Når starter puljene?
Den 1. og raskeste puljen starter kl 12.30. Deretter starter puljer på ca 50 stk med 3 minutters mellomrom. Til slutt starter puljen for lag som vil ta det litt rolig.
Er det mulighet for dusj?
Stavanger Idrettshall har vi tilgang til dusjer og garderober. Med 1000-vis av deltakere er det i praksis ikke mulig å garantere mot kø.
Kan jeg delta med barnevogn?
Med mye folk og relativt smal løype kan det bli trangt for både barn i vogn og andre løpere. Derfor ønsker vi ikke barnevogn i ordinære puljer, men vi gir gjerne ekstra muligheter for lag som velger å starte i siste pulje.
Passer det for folk med nedsatt funksjonevne?
Løypa og arrangementet er ikke spesielt tilrettelagt, men etappene har god variasjon. Vi anbefaler alle bedriftslag å vurdere muligheter for kolleger med nedsatt funksjonsevne.
Hvordan planlegge dagen?
Vår anbefaling er å møtes i området for start/mål både før og etter løpet. Her er det bagasjeoppbevaring, mat, scene, storskjerm m.m. Ingen veksling er lenger unna enn 45 minutter gåtur. Om du jogger eller sykler går det mye raskere.
Hva gjør vi med transport?
Vi anbefaler sykkel eller kollektivtransport. Det blir masse folk og mulighet for fulle parkeringshus. Velg samkjøring om du må ta bilen.
Hvordan betaler vi?
Ved påmelding får dere valg mellom direkte betaling eller automatisk generert faktura.
Når begynner det?
Det blir offisiell åpning kl 1200. Første pulje har estimert starttid 12.30.
Kan vi delta med flere lag?
Selvfølgelig!
Hva er minimum antall løpere på ett lag?
Det er 10 etapper, men mulig å stille med lag ned til 6 personer. I så fall må noen på laget gjennomføre flere etapper.
