Når er fristen for påmelding?
Vi opplever stor interesse og vurderer fortløpende hvor mange vi har plass til i 2025. På nettsiden for påmelding fremgår til enhver til antall ledige plasser. Her vil også en evt. frist bli publisert.
Hvordan betaler vi?
Ved påmelding får dere valg mellom direkte betaling eller automatisk generert faktura fra RaceTracker.
Hva koster det?
Ordinær pris er kr 4.400/lag. Bedrifter med medlemskap/avtaler betaler kr 3.400/lag. Her kan du lese mer om hva som behøves for få medlemspris.
Kan vi få endret regningen?
Faktura fra RaceTracker genereres automatisk med den informasjon som laget legger inn. Usikker på om dere kan få medlemsrabatt? Spør før bestilling fullføres - ikke etterpå.
Kan vi få samlefaktura?
Bedrifter som deltar med minst 2 lag kan bestille samlefaktura. Kun lag som er påmeldt etter inngått avtale kommer med på denne. Eksisterende kunder får faktura til avtalt fakturamottak. Nye kunder vil få henstilling om å registrere nøkkelinformasjon for fakturering.
Kan vi endre navn på både lagleder og deltakere?
Navn på både lagleder og deltakere kan endres frem til løpet. Endring kan kun gjøres av lagleder.
Hvordan gjør jeg endringer på laget?
Ved påmelding sendes en automatisk epost til lagleder, inkludert en unik lenke til admin.side for ditt lag. Har du mistet epost med lenke? Send til info@racetracker.no, oppgi "Energistafetten" og hvilket lag det gjelder. Påmelding er bindende.
Når begynner det?
Start og målområdet åpner kl 10.00. Det blir offisiell åpning med ordfører kl 12.00.
Kan jeg delta på flere lag?
Vi har ikke regler som hindrer dette. Men, vær oppmerksom på at det er kun 3 minutter mellom puljene.
Hva er minimum antall løpere på ett lag?
Det er 10 etapper, men mulig å stille med lag ned til 6 personer. I så fall må noen på laget gjennomføre flere etapper. Husk å registrere hvem som løper den enkelte etappe - også om noen løper flere.
Må jeg registrere alle på mitt lag?
Ja, før starten går behøver vi deltaker på ALLE etapper. Det gjelder også om dere er færre enn 10 på laget. Alle lagledere mottar epost informasjon og frist.
Hvordan velger vi mix, damer, eller herrer?
Kategori tildeles automatisk utfra registrert kjønn på lagets deltakere. Flere kjønn gir automatisk mix-klasse. For alle rene damelag og herrelag er det VIKTIG at ALLE på laget laget er registrert med kjønn.
Behøver vi lisens eller forsikring?
Bedriftsidretten krever ikke at deltakerne har lisens eller forsikring for å kunne delta. Forsikring eller lisens er således ikke en del av deltakeravgiften. Ønsker du å tegne en valgfri forsikring? Les mer på websidene til Norges Bedriftsidrettsforbund.
Kan vi trekke laget og få igjen pengene?
Energistafetten har bindende påmelding. Uten et slikt vilkår måtte deltakeravgiften økes pga usikkerhet og merarbeid. På den annen side har lagene stor fleksibilitet med mulighet til å bytte navn, klasse og deltakere, samt mulighet til å gjennomføre med ned til 6 deltakere på laget. Spørsmål om sykdomsforfall vurderes kun dersom minst 4 av deltakerne kan dokumentere sykdom.
Hva skjer på AfterRun?
Etter Energistafetten er det mulighet for å møtes på hyggelig AfterRun Festival i Ledaalparken. Vi håper på å se deg der! AfterRun åpner kl 15.00. Inngang er gratis.
Når kan vi hente startnummer og stafettpinner?
Det vil bli tilrettelagt for henting av startnummer dagene før løpet. Informasjon vil bli sendt direkte til lagleder etter frist for påmelding. Stafettpinner kan kun hentes på løpsdagen.
Når starter puljene?
Første pulje starter kl 12.45. Deretter starter puljer på ca 50-75 stk med 3 minutters mellomrom. Til slutt starter puljen for lag som vil ta det litt rolig.
Er det mulighet for dusj?
Med 1000-vis av deltakere er det ikke enkelt å tilby en god dusj. Vi anbefaler å dusje hjemme. AfterRun blir herlig uhøytidelig. Treningstøy går fint.
Kan jeg delta med barnevogn?
Med mye folk og relativt smal løype kan det bli trangt for både barn i vogn og andre løpere. Derfor ønsker vi ikke barnevogn i ordinære puljer, men vi gir gjerne muligheter for lag som velger å starte i siste pulje.
Passer det for folk med nedsatt funksjonsevne?
Løypa og arrangementet er ikke spesielt tilrettelagt, men etappene har god variasjon. Vi anbefaler alle bedriftslag å vurdere muligheter for kolleger med nedsatt funksjonsevne.
Hvordan planlegge dagen?
Vår anbefaling er å møtes i området for start/mål både før og etter løpet. Her er det bagasjeoppbevaring, mat, scene, storskjerm m.m. Ingen veksling er lenger unna enn 30 minutter gåtur. Om du jogger eller sykler går det mye raskere.
Hva gjør vi med transport?
Vi anbefaler sykkel eller kollektivtransport. Det blir masse folk og mulighet for fulle parkeringshus. Velg samkjøring om du må ta bilen.
For de som må kjøre, er det parkeringsmuligheter i underetasjen til DNB Arena (P-Siddis) eller parkeringshuset ved Stavanger Idrettshall (P-Forum).
